Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция для предпринимателей
20 мар 2018
Регистрация ИП: что изменится в 2018 году
В апреле и октябре 2018 года порядок регистрации ИП изменится. Соответствующие поправки содержит Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.
Во-первых, с 29 апреля налоговики и МФЦ должны перейти на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Предполагается, что это ускорит процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получит ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
Во-вторых, с 29 апреля 2018 года при обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно будет получить по электронной почте, что избавит от повторного посещения инспекции. Пока ответ дается на бумаге.
В-третьих, с 1 октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не придется платить госпошлину.
В-четвертых, с 1 октября 2018 года изменения произойдут и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте можно будет оформить подписку для получения информации на электронную почту. Сейчас приходится каждый раз обращаться к сайту ФНС и вводить реквизиты.
Стоит также напомнить об инициативе правительства по обнулению платы за регистрацию ИП в электронном формате. По словам главы Минэкономразвития Максима Орешкина, банки заявляют о готовности предоставлять услуги по открытию счета и получению базовых услуг также с нулевой стоимостью. Кроме того, на рассмотрении чиновников находится предложение об уходе от обязательного принципа наличия физического адреса для юридических лиц. Глава Минэкономразвития пояснил, что речь идет о создании на базе банков, других организаций возможности регистрации предприятий без физического офиса либо на базе почтового ящика, либо на базе электронного сервиса. Соответствующие законопроекты только планируется подготовить, но не исключено, что они могут быть приняты до конца текущего года.
Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2018 году
Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет»
Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо правильно заполнить и подать в регистрирующую налоговую заявление по форме № Р21001. К заявлению необходимо приложить копию своего паспорта и оплаченную госпошлину на 800 руб. В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.
Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:
- Личная подача документов. Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган. Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня нужно снова прийти в регистрирующую налоговую и получить документы о регистрации ИП.
- Подача через представителя по нотариальной доверенности. Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
- Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ). Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая.
При подаче документов через МФЦ госпошлину необходимо оплачивать по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой. Выдача документов о регистрации ИП будет производиться в том же отделении МФЦ, через который осуществлялась их сдача на регистрацию.
- Подача заявки через портал госуслуг. На сайте необходимо выбрать тип получения услуги «Зарегистрироваться онлайн», заполнить электронное заявление, оплатить госпошлину и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет приглашение от регистрирующего налогового органа на подписание и получение документов о регистрации ИП.
- Электронная подача документов. Если у вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус.
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения. При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.
После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю два документа: лист записи и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Выбор кодов ОКВЭД и подача заявления через МФЦ
Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»
При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista
Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
При личном обращении документы подаются в регистрирующий налоговый орган по месту постоянной регистрации. Получить их можно там же на пятый рабочий день со дня подачи. При онлайн-регистрации документы можно подать через электронный сервис налоговой, получение налоговая назначает в течение трех-пяти рабочих дней со дня подачи. Получение документов все равно происходит в налоговом органе.
Для регистрации ИП необходимо два раза присутствовать в налоговой (для подачи и получения документов) лично ИП либо представителю по доверенности. Чтобы подать документы через портал госуслуг, необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Либо нужно будет получить электронную подпись, которая в среднем стоит около 2500 руб. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона, однако получать их все равно нужно в своем регистрирующем органе.
В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.
Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»
При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.
Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП в Эльбе. Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.
От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.
Что делать после регистрации ИП
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» в Новгородской области
Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) – на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета в 2017 году не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.
Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть несколько выгодных предложений о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание. Удобные тарифы для начинающих ИП есть в Тинькофф Банке и Модульбанке: первый дарит полгода бесплатного обслуживания, второй предлагает полностью бесплатный тариф при небольшом количестве операций по счету.
Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат тоже необязателен, он нужен чаще всего тем, чей бизнес будет связан с торговлей, а вот ИП, оказывающие услуги, вовсе могут обойтись без него.
Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.
Ошибки и сложности
Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Я бы рекомендовал малому бизнесу для начала выбирать новую организационно-правовую форму (самозанятые граждане), поскольку она предусматривает небольшой уровень контроля и отчетности.
Регистрация индивидуального предпринимателя — процесс достаточно простой. Заполняется заявление по специальной форме, установленной налоговым органом, уплачивается госпошлина, данные документы вместе с копией паспорта заявителя подаются в территориальный орган ИФНС, и через три рабочих дня будущий предприниматель получает лист записи о государственной регистрации его в качестве ИП.
Несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.
Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Стоит помнить также о необходимости использования кодов по ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
© Контур
