Базы данных (клиентская база): как защитить и извлечь максимальную выгоду

29 авг 2024

Базы данных есть практически у каждой компании, но при этом они не всегда достаточно защищены, что повышает риск кражи, который помимо потери средств и данных приводит к сопутствующим проблемам в работе. Делимся эксклюзивными советами, как наиболее эффективно защитить базу данных, а также извлечь из неё дополнительную материальную выгоду.

Что относится к базам данным?

Базы данных представляют собой упорядоченный свод данных, хранящийся в электронном виде. Примеры баз данных:

• клиентская,
• работников,
• поставщиков,
• конкурентов,
• карт лояльности,
• фото- и видеоматериалов,
• интеллектуальных решений,
• карточек товаров
• и пр.

Потеря базы данных может нанести существенный урон и привести к сбою в эффективном функционировании компании. Для того, чтобы избежать подобных рисков, базы данных следует правильно оформлять, к тому же их можно оценить и поставить на баланс организации, что увеличит её стоимость и повысит шанс получения льготного кредитования. Об этом подробно рассказали в видео на нашем Ютуб-канале.

Если база данных не защищена, её могут самовольно скопировать или забрать и использовать в личных целях, доказать факт кражи и добиться наказания и возмещения убытков по закону будет практически невозможно. 

Для защиты базы данных рекомендуем:

• правильно систематизировать и оформить её,
• зарегистрировать базу данных в Роспатенте,
• оценить и поставить её на баланс,
• заключить пользовательское соглашение о праве собственности на базу данных и ответственности за самовольное использование.

Мы помогаем максимально защитить базы данных, лишая третьих лиц малейшего шанса на их использование.

Наши действия по защите баз данных:

1. Выявляем наличие нематериальных активов, то есть всех баз данных, имеющихся в компании (клиентских баз, технологических решений и ноу-хай, патентов и пр.).
2. Структурируем собранную информацию и регистрируем в Роспатенте.
3. Оцениваем общую стоимость нематериальных активов.
4. Ставим нематериальные активы на баланс, чем повышаем стоимость компании.
5. Готовим соглашения о пользовании базы данных, в которых прописывается право собственности на них и ответственность за неправомерное использование.

Возникли вопросы, свяжитесь с нами для консультации.