Корпоративное соглашение: порядок созыва и проведения общего собрания участников
03 мар 2015
Участники хозяйственных обществ вправе заключить между собой договор об осуществлении своих корпоративных (членских) прав — Корпоративный договор.
Необходимость наличия Корпоративного договора существовала и ранее. Однако его актуальность сегодня подкреплена последними изменениями в законодательстве.
При составлении Корпоративного соглашения наиболее важно определить порядок действий и принятия решений во многих аспектах (формировании органов общества, распределении прибыли и др.).
Об одной из составляющих Корпоративного договора и пойдет речь в данной статье— определение порядка проведения и созыва общего собрания участников.
Если нарушена процедура созыва общего собрания участников
Важно знать, что нарушение процедуры созыва общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников влечет наложение штрафа от 500 тыс. до 700 тыс. рублей (статья 15.23.1 КоАП РФ).
Причина более чем существенная для того, чтобы задуматься о детальной проработке этого вопроса в документах общества.
Привлечение к административной ответственности обществ по указанной статье не редкость.
Основанием для возбуждения административного дела может стать даже просто жалоба "обиженного" участника.
В Законе "Об обществах с ограниченной ответственностью" и других нормативных актах содержится множество требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников. И, даже формальное нарушение данных требований, может привести к привлечению к административной ответственности.
Как правило, такие нарушения допускаются сплошь и рядом. Причинами являются затруднения в обобщении всей имеющейся информации и применение ее на практике.
И тут бездействие общества, заключающееся в несогласовании участниками порядка проведения общего собрания, и не закрепление его в корпоративных документах общества является основой для злоупотреблений и частых жалоб участников.
КоАП РФ, помимо санкций за нарушение требований законодательства об ООО в части созыва и проведения общих собраний участников, также устанавливает и санкции за нарушение требований законодательства в части хранения документов.
Хранение документов о проведении общего собрания участников
В обществе по итогам проведения общего собрания должны хранится следующие документы о его проведении:
- образец уведомления участника общества;
- протокол внеочередного общего собрания;
- документы, подтверждающие направление (или ознакомление под роспись или иной предусмотренный вариант уведомления) уведомления о созыве собрания, информационных материалов, копии протокола общего собрания.
Именно эти документы будут проверяться при возбуждении и рассмотрении административного дела по статье 15.23.1 КоАП РФ.
Но и за нарушение порядка и сроков хранения документов предусмотрена специальная ответственность — часть 2 ст. 3.25 КоАП РФ, в которой установлен административный штраф до 300 тысяч рублей.
Это является еще одной причиной задуматься: стоит ли формально подходить к требованиям законодательства и до сих пор полагаться на волю случая, когда возможно избежать возможных санкций и заранее самостоятельно определить порядок проведения и созыва общего собрания участников?
Указанный порядок необходимо определить в документах общества, а именно в корпоративном договоре.
Такая предусмотрительность позволит избежать злоупотреблений со стороны участников общества, которые пользуясь указанными нормами административного законодательства, могут нанести существенный ущерб организации в результате наложения крупных штрафов, а также судебных разбирательств, в которых Вам придется доказывать, что все установленные требования законов Вами соблюдены.
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
